Drukuj
Zamiana lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami
Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Miasta Wejherowa
Wydział Spraw Lokalowych
ul. 12 Marca 195
84-200 Wejherowo
Przyjmowanie Interesantów na parterze w budynku Magistratu:
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00
od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30
w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00
1.Wymagane dokumenty:
I. Zamiana pomiędzy stronami lokalu mieszkalnego w ramach mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta
Wejherowa oraz zamiana na lokal spoza tego zasobu
Wypełniony w oryginale wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami wraz z kompletem
dokumentów, na który składają się:
1) Zaświadczenia z urzędów miasta/gmin potwierdzające miejsca zameldowania wnioskodawcy i członków
jego gospodarstwa domowego wraz z wykazem wszystkich osób zameldowanych w lokalu i datą
zameldowania – dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
2) Zaświadczenie zarządcy (administratora) lokalu, w którym zameldowany jest wnioskodawca
i członkowie jego gospodarstwa domowego informujące, komu przysługuje tytuł prawny do tego lokalu,
jaka jest struktura lokalu, jaka jest jego powierzchnia użytkowa i powierzchnia pokoi oraz wykaz osób
zgłoszonych do opłat czynszowych, w przypadku, gdy dane te nie zostały potwierdzone we wniosku,
o którym mowa wyżej;
3) Zaświadczenie zarządcy:
- o braku lub o występowaniu zaległości w opłatach czynszowych i opłatach niezależnych
od najemcy/właściciela;
4) Zaświadczenie o dochodach członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy zgłoszonych
do wspólnego zamieszkiwania uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych
poprzedzających datę złożenia wniosku tj.
a. zaświadczenie o dochodach za wymagany okres od wszystkich członków gospodarstwa domowego,
którzy uzyskali dochód – oryginał – załącznik nr 1 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
b. emeryci lub renciści przedstawiają oryginał zaświadczenia z Zakładów Emerytalno-Rentowych
(np.: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zakładu Emerytalno - Rentowego MSWiA; Wojskowego
Biura Emerytalnego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.) o wysokości otrzymanych
świadczeń, lub kserokopie odcinków, kserokopie decyzji potwierdzającej wysokość otrzymanego
świadczenia - oryginał do wglądu;
c. w przypadku osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych,
funduszu alimentacyjnego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające wysokość otrzymanej
pomocy za wymagany okres lub zaświadczenie o niekorzystaniu z pomocy odpowiednio z Ośrodka
Pomocy Społecznej/Ośrodka Pomocy Rodzinie;
d. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – oświadczenie lub zaświadczenie
o dochodach wystawione przez osobę prowadzącą księgowość (oryginał), a w przypadku braku
takiej osoby wystawione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - oryginał – załącznik
nr 3 do karty usługi, oraz:
- przedłożenie kserokopii książki przychodów i rozchodów w przypadku rozliczania się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego - oryginał do wglądu;lub zaświadczenie wydane przez Naczelnika
właściwego Urzędu Skarbowego
- przedłożenie kserokopii ewidencji przychodów w przypadku rozliczania się w formie ryczałtu
ewidencjonowanego oraz karty podatkowej - oryginał do wglądu; oraz zaświadczenie wydane przez
Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;
e. oświadczenie o dochodach uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych
poprzedzających datę złożenia wniosku od każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego
wskazanego we wniosku – oryginał – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
f. w przypadku osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie o wysokości
otrzymanego świadczenia oraz odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne – oryginał;
g. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie
z Powiatowego Urzędu Pracy, iż nie figurują w rejestrze osób bezrobotnych, chyba że przedstawią
zaświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt. h – oryginał;
h. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie
z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niefigurowaniu w ewidencji z tytułu zatrudnienia
i prowadzenia działalności gospodarczej;
i. w przypadku uzyskania dochodów dochodów z tytułu zatrudnienia i/lub prowadzenia
działalności gospodarczej zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz o wysokości odprowadzonych
składek na ubezpieczenie zdrowotne;
j. dokument potwierdzający wysokość otrzymanych/wypłaconych alimentów (np. kserokopia wyroku
sądowego i oryginał do wglądu/ kserokopia ugody sądowej itp. i oryginał do wglądu; każdy inny
dokument mogący potwierdzić wysokość alimentów; oryginał zaświadczenia od komornika
o bezskutecznej egzekucji; oświadczenie matki małoletniego dziecka o wysokości otrzymanych
na nie alimentów) – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
k. osoby uczące się, które ukończyły 18 r.ż. przedstawiają zaświadczenie ze szkoły/uczelni
o kontynuacji nauki – oryginał;
l. osoby uczące się przedstawiają zaświadczenie o wysokości przyznanego stypendium socjalnego/
specjalnego dla osób niepełnosprawnych/zapomogi/stypendium rektora dla najlepszych studentów
- oryginał, jeśli nie dotyczy - oświadczenie w oryginale od osoby lub prawnego opiekuna
o niekorzystaniu z stypendium socjalnego świadczeń pomocy materialnej w formie stypendium
socjalnego/ specjalnego dla osób niepełnosprawnych/ zapomogi/stypendium rektora dla najlepszych
studentów – załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
ł. kserokopia dokumentu potwierdzającego wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego i dowodów
opłaconej składki do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – oryginał do wglądu; jeśli nie
dotyczy - oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego o treści jak treść oświadczenia we
wniosku – oryginał – załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
m. każdy inny dokument potwierdzający wysokość dochodów uzyskanych w wymaganym okresie przez
gospodarstwo domowe;
5) Dokumenty potwierdzające stan cywilny wnioskodawcy i osób zgłoszonych do wspólnego
zamieszkiwania (np. akt urodzenia dziecka, akt zawarcia związku małżeńskiego, wyrok rozwodowy)
– dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
6) Oświadczenie wnioskodawcy, jego małżonka oraz innych osób zgłoszonych do wspólnego
zamieszkiwania, o posiadanych tytułach prawnych;
7) W przypadku małżonków zameldowanych w różnych lokalach mieszkalnych, wnioskodawca
zobowiązany jest przedstawić dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe
współmałżonka analogicznie jak wnioskodawcy w pkt 1) i 2 );
8) Oświadczenie do wniosku o wynajęcie lokalu składane przez wnioskodawcę i każdego pełnoletniego
członka gospodarstwa domowego wnioskodawcy o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej
samej lub pobliskiej miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
9) W przypadku lokalu będącego odrębną własnością: kopia aktu notarialnego (oryginał do wglądu) oraz
aktualny wypis z księgi wieczystej;
10) W przypadku, gdy wnioskodawca jest najemcą lokalu u innego właściciela niż Gmina Miasto Wejherowo
winien przedstawić zaświadczenie od tego właściciela potwierdzające tytuł prawny do zajmowanego
lokalu oraz zgodę właściciela lokalu niewchodzącego w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta
Wejherowa na zamianę lokali pomiędzy stronami;
11) Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności – oryginał do wglądu;
12) Dowód osobisty – do wglądu.
2. Tryb załatwienia wniosków o zamianę lokalu mieszkalnego:
Kompletny wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami lub wnioski osób ubiegających się
o wzajemną zamianę lokali mieszkalnych w ramach mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa
należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Wejherowie, na parterze budynku,
przy ul. 12 Marca 195,
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00
od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30
w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00
? złożone wnioski o zamianę lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami lub wnioski osób ubiegających
się o wzajemną zamianę lokali mieszkalnych w ramach mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta
Wejherowa spełniające kryteria formalne, po przeanalizowaniu i weryfikacji, Kierownik Wydziału
Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego lub upoważniony przez niego pracownik tego Wydziału
przedstawia do oceny Zespołowi ds. Mieszkaniowych;
? odmowa złożenia oświadczeń i dokumentów (oświadczeń dotyczących stanu majątkowego,
dokumentacji potwierdzającej posiadane tytułu prawne do lokali, oświadczeń i dokumentacji
wydanej przez podmioty potwierdzające wysokość dochodów uzyskiwanych przez wnioskodawcę
i inne osoby zgłoszone we wniosku do wspólnego zamieszkiwania), potwierdzenie w nich
nieprawdy, odmowa złożenia oświadczeń bądź dokumentów umożliwiających przeprowadzenie
analizy, jak również informacje uzyskane w toku analizy mogą stanowić podstawę odmowy
zakwalifikowania wniosku;
? wnioski niezawierające informacji o warunkach mieszkaniowych lub niewyrażenie zgody
na przeprowadzenie wywiadu środowiskowego stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy;
? w trakcie postępowania organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych
do rozpatrzenia wniosku;
? wnioski niekompletne, niespełniające wymagań formalnych, po uprzednim wezwaniu
wnioskodawców do ich uzupełnienia, pozostawiane są bez rozpatrzenia.
3. Opłaty: wniosek nie wymaga opłaty skarbowej.
4. Termin odpowiedzi: do 3 miesięcy. .
5. Tryb odwoławczy: brak
6. Inne informacje:
1. Strony zainteresowane zamianą muszą posiadać tytuł prawny do zajmowanych lokali oraz
udokumentowaną zgodę właścicieli na zamianę;
2. Na zamianę muszą wyrazić zgodę na piśmie wszystkie pełnoletnie osoby zamieszkałe z każdym
z wnioskodawców;
3. W trakcie analizy organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia
wniosku;
4. Zgody na dokonanie zamiany odmawia się, jeżeli:
a. do zamiany został zgłoszony lokal objęty umową na czas oznaczony,
b. do zamiany zostało zgłoszone tymczasowe pomieszczenie;
c. tytuł do lokalu uzyskałaby osoba, która w wyniku wzajemnej zamiany spełniałaby warunki
kwalifikujące ją do ubiegania się o poprawę warunków mieszkaniowych chyba, że zamiana
prowadzi do faktycznej poprawy jej dotychczasowych warunków mieszkaniowych,
d. lokal został przeznaczony do sprzedaży,
e. najemca zalega z opłacaniem opłat za zajmowanie lokalu,
f. wniosek o zamianę zgłosiła osoba będąca najemcą lokalu w budynku prywatnym;
5. Przy rozpatrywaniu wniosków o zamianę uwzględniane są wyłącznie wnioski złożone przez osoby
zamieszkujące w lokalu za zgodą właściciela;
6. Nie dokonuje się zamian lokali w przypadku, gdy przyszły najemca zalegał za korzystanie
z dotychczas zajmowanego lokalu z opłatami za korzystanie z dotychczas zajmowanego lokalu,
w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku;
7. Wysokość dochodu gospodarstwa domowego wnioskodawcy poświadcza pracodawca, Ośrodek
Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Rodzinie, Zakład Emerytalno-Rentowy (np.: Zakład
Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; Wojskowe Biuro Emerytalne, Kasa
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.), Powiatowy Urząd Pracy i Urząd Skarbowy;
8. W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na prawo do zamiany lokalu mieszkalnego wymagają
potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, organ może domagać się takiego dokumentu;
9. Wnioski niezawierające informacji o warunkach mieszkaniowych i wysokości dochodów
uzyskiwanych przez wnioskodawcę i członków jego rodziny, i nieuzupełnione na wezwanie organu
- nie będą podlegały rozpatrzeniu;
10. Umowa najmu lokalu mieszkalnego może być wypowiedziana, jeżeli najemca uzyskał tytuł prawny
do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości;
11. Wnioskodawca bezwzględnie zobowiązany jest, bez wezwania z urzędu, do pisemnego
niezwłocznego, ale nie później niż w terminie 30 dni poinformowania o każdej zmianie w sytuacji
dochodowej lub/i mieszkaniowej lub/i rodzinnej osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania.
7. Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 725);
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2021 r., poz. 2021
z późn. zm.);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 z późn. zm);
4. Uchwała Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń zmieniona Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia
17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego
zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą
Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały
nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład
mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń.
8. Druki:
1. Wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego
2. Zaświadczenie o dochodach – załącznik nr 1 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
3. Oświadczenie o dochodach – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
4. Zaświadczenie o dochodach osób prowadzących działalność gospodarczą – załącznik nr 3
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
5. Oświadczenie o tytułach prawnych - załącznik nr 4 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
6. Oświadczenie osoby nieposiadającej stałego miejsca zamieszkania /zameldowania - załącznik nr 5
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
7. Oświadczenie dotyczące stypendium – załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
8. Oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego – załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego
9. Oświadczenie o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej
miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego.