Regulacja tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego
po śmierci lub po opuszczeniu go przez dotychczasowego najemcę
Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Miasta Wejherowa
Wydział Spraw Lokalowych
ul. 12 Marca 195
84-200 Wejherowo
Przyjmowanie Interesantów na parterze w budynku Magistratu:
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00
od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30
w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00
1. Wymagane dokumenty:
I. Wynajęcie lokalu mieszkalnego po śmierci dotychczasowego najemcy w trybie § 2 4 Uchwały
Wypełniony w oryginale wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego wraz z kompletem dokumentów,
na który składają się:
1) Kserokopie dokumentów potwierdzających pokrewieństwo z dotychczasowym najemcą lokalu
np. akt małżeństwa, urodzenia – oryginały do wglądu;
2) Akt zgonu najemcy – oryginał do wglądu;
3) Oświadczenie wnioskodawcy o wspólnym zamieszkiwaniu z najemcą przez okres, co najmniej
ostatnich 3 lat i prowadzenia wraz z nim wspólnego gospodarstwa domowego;
4) Kopia dokumentu potwierdzającego zgodę właściciela na zamieszkiwanie z najemcą;
5) Zaświadczenie o dochodach członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy zgłoszonych
do wspólnego zamieszkiwania uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych
poprzedzających datę złożenia wniosku tj.:
a. zaświadczenie o dochodach za wymagany okres od wszystkich członków gospodarstwa
domowego, którzy uzyskali dochód – oryginał – załącznik nr 1 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego;
b. emeryci lub renciści przedstawiają oryginał zaświadczenia z Zakładów Emerytalno
-Rentowych (np.: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zakładu Emerytalno - Rentowego
MSWiA; Wojskowego Biura Emerytalnego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.) o
wysokości otrzymanych świadczeń, lub kserokopie odcinków, kserokopie decyzji
potwierdzającej wysokość otrzymanego świadczenia - oryginał do wglądu;
c. w przypadku osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych,
funduszu alimentacyjnego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające wysokość
otrzymanej pomocy za wymagany okres lub zaświadczenie o niekorzystaniu z pomocy
odpowiednio z Ośrodka Pomocy Społecznej/Ośrodka Pomocy Rodzinie;
d. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – zaświadczenie o dochodach
wystawione przez osobę prowadzącą księgowość (oryginał), a w przypadku braku takiej osoby
wystawione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - oryginał - załącznik nr 3
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego, oraz:
- przedłożenie kserokopii książki przychodów i rozchodów w przypadku rozliczania
się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego - oryginał do wglądu;lub zaświadczenie
wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego
- przedłożenie kserokopii ewidencji przychodów w przypadku rozliczania się w formie
ryczałtu ewidencjonowanego oraz karty podatkowej - oryginał do wglądu; oraz
zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;
e. oświadczenie o dochodach uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych
poprzedzających datę złożenia wniosku od każdego pełnoletniego członka gospodarstwa
domowego wskazanego we wniosku – oryginał – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego;
f. w przypadku osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie
o wysokości otrzymanego świadczenia oraz odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne
– oryginał;
g. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie
z Powiatowego Urzędu Pracy, iż nie figurują w rejestrze osób bezrobotnych,
chyba że przedstawią zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5) pkt. h – oryginał;
h. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie
z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niefigurowaniu w ewidencji z tytułu zatrudnienia
i prowadzenia działalności gospodarczej;
i. w przypadku uzyskania dochodów dochodów z tytułu zatrudnienia i/lub prowadzenia
działalności gospodarczej zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz o wysokości odprowadzonych
składek na ubezpieczenie zdrowotne,
j. dokument potwierdzający wysokość otrzymanych/wypłaconych alimentów (np. kserokopia
wyroku sądowego i oryginał do wglądu/ kserokopia ugody sądowej itp. i oryginał do wglądu;
każdy inny dokument mogący potwierdzić wysokość alimentów; oryginał zaświadczenia
od komornika o bezskutecznej egzekucji; oświadczenie matki małoletniego dziecka o wysokości
otrzymanych na nie alimentów) – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
k. osoby uczące się, które ukończyły 18 r.ż. przedstawiają zaświadczenie ze szkoły/uczelni
o kontynuacji nauki – oryginał;
l. osoby uczące się przedstawiają zaświadczenie o wysokości przyznanego stypendium socjalnego/
specjalnego dla osób niepełnosprawnych/zapomogi/stypendium rektora dla najlepszych
studentów – oryginał, jeśli nie dotyczy - oświadczenie w oryginale od osoby lub prawnego
opiekuna o niekorzystaniu z stypendium socjalnego świadczeń pomocy materialnej w formie
stypendium socjalnego/ specjalnego dla osób niepełnosprawnych/ zapomogi/stypendium rektora
dla najlepszych studentów – załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
m. kserokopia dokumentu potwierdzającego wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego
i dowodów opłaconej składki do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – oryginał
do wglądu; jeśli nie dotyczy - oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego o treści jak
treść oświadczenia we wniosku – oryginał – załącznik nr 7 do wniosku;
n. każdy inny dokument potwierdzający wysokość dochodów uzyskanych w wymaganym okresie
przez gospodarstwo domowe;
6) Zaświadczenia z urzędów miasta/gmin potwierdzające miejsca zameldowania wnioskodawcy
i członków jego gospodarstwa domowego wraz z wykazem wszystkich osób zameldowanych
w lokalu i datą zameldowania – dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
7) Zaświadczenie zarządcy (administratora) lokalu, w którym zameldowany jest wnioskodawca
i członkowie jego gospodarstwa domowego informujące, komu przysługuje tytuł prawny do tego
lokalu, jaka jest struktura lokalu, jaka jest jego powierzchnia użytkowa i powierzchnia pokoi oraz
wykaz osób zgłoszonych do opłat czynszowych w przypadku, gdy dane te nie zostały potwierdzone
we wniosku, o którym mowa wyżej;
8) Dokumenty potwierdzające stan cywilny wnioskodawcy i osób zgłoszonych do wspólnego
zamieszkiwania (np. akt urodzenia dziecka, akt zawarcia związku małżeńskiego, wyrok rozwodowy)
– dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
9) Zaświadczenie zarządcy lokalu o nie zaleganiu z opłatami za korzystanie z lokalu, w przypadku gdy
dane te nie zostały potwierdzone we wniosku, o którym mowa wyżej; w przypadku występowania
zaległości zaświadczenie, iż zostało podpisane i jest realizowaniu porozumienia o spłacie zadłużenia
co najmniej w 1 ilości spłaconych rat;
10) Oświadczenie wnioskodawcy, jego małżonka oraz innych osób zgłoszonych do wspólnego
zamieszkiwania o posiadanych tytułach prawnych;
11)W przypadku małżonków zameldowanych w różnych lokalach mieszkalnych, wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe współmałżonka analogicznie jak wnioskodawcy w pkt 6) i 7);
12)W przypadku osób bez stałego zameldowania należy przedłożyć informację/zaświadczenie o ostatnim miejscu zameldowania oraz oświadczenie wnioskodawcy o przyczynie pozbawienia możliwości przebywania w lokalu - załącznik nr 5 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
13) Dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe w poprzednim miejscu zamieszkania
wnioskodawcy oraz warunki mieszkaniowe wstępnych, zstępnych, współmałżonka wnioskodawcy
lub osoby pozostającej we wspólnym pożyciu;
14) Oświadczenie do wniosku o wynajęcie lokalu składane przez wnioskodawcę i każdego pełnoletniego
członka gospodarstwa domowego wnioskodawcy o tytułach prawnych do innego lokalu położonego
w tej samej lub pobliskiej miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego;
15) Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności – oryginał do wglądu;
16) Dodatkowo inne dokumenty mające wpływ na rozpatrzenie wniosku;
17) Dowód osobisty – do wglądu.
II. Wynajęcie lokalu mieszkalnego po opuszczeniu go przez dotychczasowego najemcę w trybie
§ 24 Uchwały
Do rozpatrzenia wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego niezbędne jest złożenie wszystkich dokumentów
wymaganych w pkt. I, a ponadto tytuł prawny do lokalu dotychczasowego najemcy – decyzja
administracyjna lub umowa najmu - oryginał do wglądu.
2 . Tryb załatwienia wniosków wynajęcie lokalu mieszkalnego:
Kompletny wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa należy złożyć
w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Wejherowie, na parterze budynku, przy ul. 12 Marca 195,
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00
od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30
w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00
po przeanalizowaniu i weryfikacji, Kierownik Wydziału Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego
lub upoważniony przez niego pracownik tego Wydziału przedstawia do oceny Zespołowi
ds. Mieszkaniowych;
3. Opłaty: wniosek nie wymaga opłaty skarbowej.
4. Termin odpowiedzi: do 3 miesięcy.
5. Inne informacje:
1. Średni dochód miesięczny na jednego członka gospodarstwa domowego w okresie 3 miesięcy
poprzedzających dzień złożenia wniosku nie przekracza 40% przeciętnego wynagrodzenia
w gospodarce narodowej w gospodarstwie jednoosobowym lub 30% przeciętnego wynagrodzenia
w gospodarce narodowej w gospodarstwie składającym się z większej ilości osób;
2. Wysokość dochodu gospodarstwa domowego wnioskodawcy poświadcza pracodawca, Ośrodek
Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Rodzinie, Zakład Emerytalno-Rentowy (np.: Zakład
Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; Wojskowe Biuro Emerytalne,
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.), Powiatowy Urząd Pracy i Urząd Skarbowy;
3. W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na prawo do wynajęcia lokalu mieszkalnego
wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, organ może domagać się takiego
dokumentu;
4. Do wniosku powinien być dołączony tytuł prawny osoby, która opuściła lokal lub zmarła, a lokal
zajmowany jest przez wnioskodawcę bez tytułu prawnego;
5. Umowa najmu lokalu mieszkalnego może być wypowiedziana, jeżeli najemca uzyskał tytuł prawny do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości.
6. Tryb odwoławczy: brak
7. Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 725);
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2021 r., poz. 2021
z późn. zm.);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 z późn. zm);
4. Uchwała Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r.
w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta
Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń zmieniona Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady
Miasta Wejherowa z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady
Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w
skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą
Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały
nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład
mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń.
8. Druki:
1. Wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego
2. Zaświadczenie o dochodach – załącznik nr 1 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
3. Oświadczenie o dochodach – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
4. Zaświadczenie o dochodach osób prowadzących działalność gospodarczą – załącznik nr 3
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
5. Oświadczenie o tytułach prawnych – załącznik nr 4 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
6. Oświadczenie osoby nieposiadającej stałego miejsca zamieszkania /zameldowania - załącznik nr 5
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
7. Oświadczenie dotyczące stypendium – załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
8. Oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego – załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego
9. Oświadczenie o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej
miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego.