3. Wynajęcie lokalu z zawarciem umowy najmu socjalnego lokalu z zasobu Gminy Miasta Wejherowa

---

Wymagane dokumenty

1. Wymagane dokumenty

arta usługi zawiera opis procedury załatwienia sprawy.

Wniosek do Prezydenta Miasta Wejherowa o wynajęcie lokalu mieszkalnego

załącznik nr 1_Zaświadczenie o dochodach pracodawca zleceniodawca

załącznik nr 2_Oświadczenie_dot. sytuacji finansowej

załącznik nr 3_Oświadczenie_o dochodzie z działalności gospodarczej

załącznik nr 4_Oświadczenie_majątkowe

załącznik nr 5_Oświadczenie_dot. meldunku

załącznik nr 5_Oświadczenie_dot. meldunku

załącznik nr 6_Oświadczenie_dot. stypendium

załącznik nr 7_Oświadczenie_dot. gospodarstwa rolnego

załącznik nr 8_Oświadczenie_dot.tytułów prawnych

Wypełniony w oryginale wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zawarciem umowy najmu socjalnego lokalu wraz z kompletem dokumentów, na który składają się:

1. W przypadku złożenia wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zawarciem umowy najmu socjalnego lokalu ze względu na wyrok sądu orzekający eksmisję z zajmowanego lokalu mieszkalnego należy przedstawić prawomocny wyrok sądu orzekający eksmisję wraz z uprawnieniem do otrzymania socjalnego lokalu - oryginał do wglądu;
2. Zaświadczenie o dochodach członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy zgłoszonych                 do wspólnego zamieszkiwania uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku tj.:

1. zaświadczenie o dochodach za wymagany okres od wszystkich członków gospodarstwa domowego, którzy uzyskali dochód - oryginał - załącznik nr 1 do wniosku
   o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
2. emeryci lub renciści przedstawiają oryginał zaświadczenia z Zakładów Emerytalno-Rentowych (np.: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zakładu Emerytalno - Rentowego MSWiA; Wojskowego Biura Emerytalnego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.)                              o wysokości otrzymanych świadczeń, lub kserokopie odcinków, kserokopie decyzji potwierdzającej wysokość otrzymanego świadczenia - oryginał do wglądu;
3. w przypadku osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające wysokość otrzymanej pomocy za wymagany okres lub zaświadczenie o niekorzystaniu z pomocy odpowiednio z Ośrodka Pomocy Społecznej/Ośrodka Pomocy Rodzinie;
4. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie lub zaświadczenie                  o dochodach wystawione przez osobę prowadzącą księgowość (oryginał), a w przypadku braku takiej osoby wystawione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - oryginał - załącznik nr 3 do karty usługi oraz:

 - przedłożenie kserokopii książki przychodów i rozchodów w przypadku rozliczania się                         na zasadach ogólnych lub podatku liniowego - oryginał do wglądu; lub zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego,

- przedłożenie kserokopii ewidencji przychodów w przypadku rozliczania się w formie ryczałtu ewidencjonowanego oraz karty podatkowej - oryginał do wglądu; oraz zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;

5. oświadczenie o dochodach uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku od każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wskazanego we wniosku - oryginał - załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
6. w przypadku osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie o wysokości otrzymanego świadczenia oraz odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne - oryginał;
7. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, iż nie figurują w rejestrze osób bezrobotnych, chyba że przedstawią zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1) pkt. h - oryginał;
8. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niefigurowaniu w ewidencji z tytułu zatrudnienia i prowadzenia działalności gospodarczej;
1. w przypadku uzyskania dochodów z tytułu zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności                           gospodarczej zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości podstawy                        wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz o wysokości odprowadzonych składek                        na ubezpieczenie zdrowotne,
10. dokument potwierdzający wysokość otrzymanych/wypłaconych alimentów (np. kserokopia wyroku sądowego, ugody sądowej itp. - oryginał do wglądu; każdy inny dokument mogący potwierdzić wysokość alimentów; oryginał zaświadczenia od komornika o bezskutecznej egzekucji; oświadczenie matki małoletniego dziecka o wysokości otrzymanych na nie alimentów) - załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
11. osoby uczące się, które ukończyły 18 r.ż. przedstawiają zaświadczenie ze szkoły/uczelni
    o kontynuacji nauki - oryginał;
50. osoby uczące się przedstawiają zaświadczenie o wysokości przyznanego stypendium socjalnego / specjalnego dla osób niepełnosprawnych / zapomogi / stypendium rektora dla najlepszych studentów - oryginał, jeśli nie dotyczy - oświadczenie w oryginale od osoby lub prawnego opiekuna o niekorzystaniu z stypendium socjalnego świadczeń pomocy materialnej w formie stypendium socjalnego / specjalnego dla osób niepełnosprawnych / zapomogi / stypendium rektora dla najlepszych studentów - załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

  ł) kserokopia dokumentu potwierdzającego wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego i dowodów opłaconej składki do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - oryginał do wglądu; jeśli nie dotyczy - oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego - oryginał - załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

m) każdy inny dokument potwierdzający wysokość dochodów uzyskanych w wymaganym okresie przez gospodarstwo domowe;

3. Zaświadczenia z urzędów miasta/gmin potwierdzające miejsca zameldowania wnioskodawcy i członków jego gospodarstwa domowego wraz z wykazem wszystkich osób zameldowanych w lokalu i datą zameldowania - dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;               

4. Zaświadczenia zarządcy (administratora) lokalu, w którym zameldowany jest wnioskodawca i członkowie jego gospodarstwa domowego informujące, komu przysługuje tytuł prawny do tego lokalu, jaka jest struktura lokalu, jaka jest jego powierzchnia użytkowa i powierzchnia pokoi oraz wykaz osób zgłoszonych do opłat czynszowych, w przypadku, gdy dane te nie zostały potwierdzone we wniosku, o którym mowa wyżej;
5. Dokumenty potwierdzające stan cywilny wnioskodawcy i osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania (np. akt urodzenia dziecka, akt zawarcia związku małżeńskiego, wyrok rozwodowy) - dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
6. Oświadczenie wnioskodawcy, jego małżonka oraz innych osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania o posiadanych tytułach prawnych - załącznik nr 4 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
7. W przypadku małżonków zameldowanych w różnych lokalach mieszkalnych, wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe współmałżonka analogicznie jak wnioskodawcy w pkt 3) i 4);
8. W przypadku osób bez stałego zameldowania należy przedłożyć informację/zaświadczenie o ostatnim miejscu zameldowania oraz oświadczenie wnioskodawcy o przyczynie pozbawienia możliwości przebywania w lokalu - załącznik nr 5 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
9. W przypadku lokatorów lub byłych lokatorów zamieszkujących w budynkach prywatnych należy przedstawić wypowiedzenie umowy najmu oraz udokumentowaną wysokość ponoszonych opłat czynszowych;
10. Oświadczenie do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa składane przez wnioskodawcę i każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wnioskodawcy o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
11. Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności - oryginał do wglądu;
12. Dodatkowo inne dokumenty mające wpływ na rozpatrzenie wniosku;
13. Dowód osobisty - do wglądu.

---

Komórka organizacyjna

Wydział Spraw Lokalowych, ul. 12 Marca 195, Wejherowo

Tel. 58 677 71 25

---

Opłaty

wniosek nie wymaga opłaty skarbowej

---

Termin i sposób realizacji

2. Tryb załatwienia wniosków o wynajęcie lokalu z zawarciem umowy najmu socjalnego lokalu:

Kompletny wniosek o wynajęcie lokalu z zawarciem umowy najmu socjalnego lokalu z zasobu Gminy

Miasta Wejherowa należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Wejherowie, na parterze

budynku, przy ul. 12 Marca 195

w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00

od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30

w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00

•  złożone wnioski o wynajęcie lokalu z umową na czas oznaczony spełniające wymagania formalne,

po przeanalizowaniu i weryfikacji, Kierownik Wydziału Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego lub

upoważniony przez niego pracownik tego Wydziału przedstawia do oceny Zespołowi

ds. Mieszkaniowych;

• odmowa złożenia oświadczeń i dokumentów (oświadczeń dotyczących stanu majątkowego,

dokumentacji potwierdzającej posiadane tytułu prawne do lokali, oświadczeń i dokumentacji wydanej

przez podmioty potwierdzające wysokość dochodów uzyskiwanych przez wnioskodawcę i inne osoby

zgłoszone we wniosku do wspólnego zamieszkiwania), potwierdzenie w nich nieprawdy, odmowa

złożenia oświadczeń bądź dokumentów umożliwiających przeprowadzenie analizy, jak również

informacje uzyskane w toku analizy mogą stanowić podstawę odmowy zakwalifikowania wniosku;

•  wnioski niezawierające informacji o warunkach mieszkaniowych lub niewyrażenie zgody

na przeprowadzenie wywiadu środowiskowego stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy;

•  w trakcie postępowania organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia

wniosku;

•  nieudostępnienie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów wykazanych w deklaracji,

uzyskanych przez wnioskodawcę oraz członków jego gospodarstwa domowego w wyznaczonym

terminie stanowi podstawę odmowy realizacji złożonego wniosku;

•  wnioski niekompletne, niespełniające wymagań formalnych, po uprzednim wezwaniu wnioskodawców

do ich uzupełnienia, pozostawiane są bez rozpatrzenia

---

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy                       o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 725);
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 1335);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm);
4. Uchwała Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń zmieniona Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/LI/663/2023 Rady Miasta Wejherowa z dnia 19 grudnia 2023 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń.

---

Tryb odwoławczy

Brak

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Umowę najmu socjalnego lokalu zawiera się na czas oznaczony.
2. O zawarcie umowy najmu socjalnego lokalu w związku z prawomocnym wyrokiem sądu orzekającym eksmisję wraz z uprawnieniem do otrzymania lokalu socjalnego występuje wierzyciel (właściciel) przedkładając przedmiotowy wyrok.
3. Umowa najmu socjalnego lokalu może być zawarta z osobą, która nie posiada tytułu prawnego do lokalu oraz spełnia kryteria określone w Uchwale nr Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń zmienionej Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/LI/663/2023 Rady Miasta Wejherowa z dnia 19 grudnia 2023 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń;
4. Wysokość dochodu gospodarstwa domowego wnioskodawcy poświadcza pracodawca, Ośrodek Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Rodzinie, Zakład Emerytalno-Rentowy (np.: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; Wojskowe Biuro Emerytalne, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.), Powiatowy Urząd Pracy i Urząd Skarbowy.
5. Po upływie okresu najmu socjalnego lokalu z dotychczasowym najemcą tego lokalu można zawrzeć nową umowę najmu socjalnego tego lokalu lub innego lokalu na czas oznaczony - w przypadku nadal utrzymującej się szczególnie trudnej sytuacji życiowej dotychczasowego najemcy oraz przy spełnianiu kryterium dochodowego. Zawarcie umowy  na tych zasadach może nastąpić pod warunkiem, że dotychczasowy najemca nie zalega z opłatami za korzystanie z lokalu, przy czym warunek ten uważa się za spełniony również w przypadku występowania zaległości, jeśli zostało podpisane i jest zrealizowane porozumienie o spłacie zadłużenia co najmniej w ½ ilości spłaconych rat.
6. Umowę najmu socjalnego lokalu można zawrzeć na kolejny okres również z osobami, którym wypowiedziano umowę najmu na podstawie art. 11 ust. 2 pkt. 2 ustawy gdy przyczyną rozwiązania stosunku prawnego było zadłużenie spowodowane pogorszeniem sytuacji materialnej najemcy, dopuszcza się ponowne zawarcie umowy najmu, której przedmiotem będzie ten sam lub inny lokal o mniejszej powierzchni, jeżeli spełnione są łącznie warunki:

1) osoba ta nieprzerwanie zamieszkuje w tym lokalu;

2) ustała przyczyna, z powodu której została rozwiązana umowa najmu, przy czym warunek ten uważa się za spełniony również w przypadku, jeśli jest podpisane oraz zrealizowane porozumienie o spłacie zadłużenia co najmniej w 1/2 ilości spłaconych rat;

3) spełnia kryteria dochodowe.

7. W przypadku zaistnienia sytuacji wyjątkowych (np. katastrofa budowlana, pożar oraz inne zdarzenia losowe - § 7 ust. 2 w/wym Uchwały) istnieje możliwość ubiegania się o wynajęcie lokalu z zawarciem umowy najmu socjalnego lokalu bez konieczności spełnienia kryterium dochodowego.
8. W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na prawo do wynajęcia lokalu mieszkalnego wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, organ może domagać się takiego dokumentu.
9. Umowa najmu socjalnego lokalu może być wypowiedziana, jeżeli najemca uzyskał tytuł prawny do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości.
10. Wnioskodawca bezwzględnie zobowiązany jest, bez wezwania z urzędu, do pisemnego niezwłocznego, ale nie później niż w terminie 30 dni poinformowania o każdej zmianie  w sytuacji dochodowej lub/i mieszkaniowej lub/i rodzinnej osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania.