4. Zamiana lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami

---

Wymagane dokumenty

Wypełniony w oryginale wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami wraz z kompletem dokumentów, na który składają się:

1. Zaświadczenia z urzędów miasta/gmin potwierdzające miejsca zameldowania wnioskodawcy i członków jego gospodarstwa domowego wraz z wykazem wszystkich osób zameldowanych w lokalu i datą zameldowania – dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
2. Zaświadczenie zarządcy (administratora) lokalu, w którym zameldowany jest wnioskodawca i członkowie jego gospodarstwa domowego informujące, komu przysługuje tytuł prawny do tego lokalu, jaka jest struktura lokalu, jaka jest jego powierzchnia użytkowa i powierzchnia pokoi oraz wykaz osób zgłoszonych do opłat czynszowych, w przypadku, gdy dane te nie zostały potwierdzone we wniosku, o którym mowa wyżej;
3. Zaświadczenie zarządcy:

- o  braku lub o występowaniu zaległości w opłatach czynszowych i opłatach niezależnych od najemcy/właściciela;

4. Zaświadczenie o dochodach członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku tj.:

1. zaświadczenie o dochodach za wymagany okres od wszystkich członków gospodarstwa domowego, którzy uzyskali dochód - oryginał - załącznik nr 1 do wniosku
   o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
2. emeryci lub renciści przedstawiają oryginał zaświadczenia z Zakładów Emerytalno-Rentowych (np.: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zakładu Emerytalno - Rentowego MSWiA; Wojskowego Biura Emerytalnego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.) o wysokości otrzymanych świadczeń, lub kserokopie odcinków, kserokopie decyzji potwierdzającej wysokość otrzymanego świadczenia - oryginał do wglądu;
3. w przypadku osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające wysokość otrzymanej pomocy za wymagany okres lub zaświadczenie o niekorzystaniu z pomocy odpowiednio z Ośrodka Pomocy Społecznej/Ośrodka Pomocy Rodzinie;
4. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie lub zaświadczenie                  o dochodach wystawione przez osobę prowadzącą księgowość (oryginał), a w przypadku braku takiej osoby wystawione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - oryginał - załącznik nr 3 do karty usługi oraz:

 - przedłożenie kserokopii książki przychodów i rozchodów w przypadku rozliczania się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego - oryginał do wglądu; lub zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego,

- przedłożenie kserokopii ewidencji przychodów w przypadku rozliczania się w formie ryczałtu ewidencjonowanego oraz karty podatkowej - oryginał do wglądu; oraz zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;

5. oświadczenie o dochodach uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku od każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wskazanego we wniosku - oryginał - załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
6. w przypadku osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie o wysokości otrzymanego świadczenia oraz odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne - oryginał;
7. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, iż nie figurują w rejestrze osób bezrobotnych, chyba że przedstawią zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1) pkt. h - oryginał;
8. osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niefigurowaniu w ewidencji z tytułu zatrudnienia i prowadzenia działalności gospodarczej;
1. w przypadku uzyskania dochodów z tytułu zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności                           gospodarczej zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości podstawy                        wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenie zdrowotne,
10. dokument potwierdzający wysokość otrzymanych/wypłaconych alimentów (np. kserokopia wyroku sądowego, ugody sądowej itp. - oryginał do wglądu; każdy inny dokument mogący potwierdzić wysokość alimentów; oryginał zaświadczenia od komornika o bezskutecznej egzekucji; oświadczenie matki małoletniego dziecka o wysokości otrzymanych na nie alimentów) - załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
11. osoby uczące się, które ukończyły 18 r.ż. przedstawiają zaświadczenie ze szkoły/uczelni
    o kontynuacji nauki - oryginał; osoby uczące się przedstawiają zaświadczenie o wysokości przyznanego stypendium socjalnego / specjalnego dla osób niepełnosprawnych / zapomogi / stypendium rektora dla najlepszych studentów - oryginał, jeśli nie dotyczy - oświadczenie w oryginale od osoby lub prawnego opiekuna o niekorzystaniu z stypendium socjalnego świadczeń pomocy materialnej w formie stypendium socjalnego / specjalnego dla osób niepełnosprawnych / zapomogi / stypendium rektora dla najlepszych studentów - załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
     ł) kserokopia dokumentu potwierdzającego wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego i dowodów opłaconej składki do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - oryginał do wglądu; jeśli nie dotyczy - oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego - oryginał - załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
    m) każdy inny dokument potwierdzający wysokość dochodów uzyskanych w wymaganym okresie przez gospodarstwo domowe;

 5) Dokumenty potwierdzające stan cywilny wnioskodawcy i osób zgłoszonych do wspólnego               zamieszkiwania (np. akt urodzenia dziecka, akt zawarcia związku małżeńskiego, wyrok          rozwodowy) - dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;

                6) Oświadczenie wnioskodawcy, jego małżonka oraz innych osób zgłoszonych do wspólnego        zamieszkiwania, o posiadanych tytułach prawnych;

                7) W przypadku małżonków zameldowanych w różnych lokalach mieszkalnych, wnioskodawca           zobowiązany jest przedstawić dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe współmałżonka analogicznie jak wnioskodawcy w pkt 1) i 2 );

                8) Oświadczenie do wniosku o wynajęcie lokalu składane przez wnioskodawcę i każdego       pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wnioskodawcy o tytułach prawnych do   innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

                9) W przypadku lokalu będącego odrębną własnością: kopia aktu notarialnego (oryginał do                wglądu) oraz aktualny wypis z księgi wieczystej;

                10) W przypadku, gdy wnioskodawca jest najemcą lokalu u innego właściciela niż Gmina Miasto       Wejherowo winien przedstawić zaświadczenie od tego właściciela  potwierdzające  tytuł prawny do zajmowanego lokalu oraz zgodę właściciela lokalu niewchodzącego w skład mieszkaniowego zasobu  Gminy Miasta Wejherowa na zamianę lokali pomiędzy stronami;

                11) Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności - oryginał do wglądu;

                12) Dowód osobisty - do wglądu.

---

Komórka organizacyjna

Wydział Spraw Lokalowych, ul. 12 Marca 195, Wejherowo

Tel. 58 677 71 25

---

Opłaty

wniosek nie wymaga opłaty skarbowej

---

Termin i sposób realizacji

Termin i sposób załatwienia

Termin odpowiedzi: do 3 miesięcy

Kompletny wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami lub wnioski osób ubiegających się o wzajemną zamianę lokali mieszkalnych w ramach mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Wejherowie, na parterze budynku przy ul. 12 Marca 195
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00

od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30

w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00

• złożone wnioski o o zamianę lokalu mieszkalnego pomiędzy stronami lub wnioski osób ubiegających się o wzajemną zamianę lokali mieszkalnych w ramach mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa spełniające kryteria formalne, po przeanalizowaniu i weryfikacji, Kierownik Wydziału Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego lub upoważniony przez niego pracownik tego Wydziału przedstawia do oceny Zespołowi ds. Mieszkaniowych;
• odmowa złożenia oświadczeń i dokumentów (oświadczeń dotyczących stanu majątkowego, dokumentacji potwierdzającej posiadane tytuły prawne do lokali, oświadczeń i dokumentacji wydanej przez podmioty potwierdzające wysokość dochodów uzyskiwanych przez wnioskodawcę i inne osoby zgłoszone we wniosku do wspólnego zamieszkiwania), potwierdzenie w nich nieprawdy, odmowa złożenia oświadczeń bądź dokumentów umożliwiających przeprowadzenie analizy, jak również informacje uzyskane w toku analizy mogą stanowić podstawę odmowy zakwalifikowania wniosku;
• wnioski niezawierające informacji o warunkach mieszkaniowych lub niewyrażenie zgody na przeprowadzenie wywiadu środowiskowego stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy;
• w trakcie analizy organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku;
• wnioski niekompletne, niespełniające wymagań formalnych, po uprzednim wezwaniu wnioskodawców do ich uzupełnienia, pozostawiane są bez rozpatrzenia.

---

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy                       o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 725);
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 1335);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm);
4. Uchwała Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń zmieniona Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/LI/663/2023 Rady Miasta Wejherowa z dnia 19 grudnia 2023 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń.

---

Tryb odwoławczy

Brak

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Strony zainteresowane zamianą muszą posiadać tytuł prawny do zajmowanych lokali oraz udokumentowaną zgodę właścicieli na zamianę;
2. Na zamianę muszą wyrazić zgodę na piśmie wszystkie pełnoletnie osoby zamieszkałe z każdym z wnioskodawców;
3. W trakcie analizy organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku;
4. Zgody na dokonanie zamiany odmawia się, jeżeli:

               a. do zamiany został zgłoszony lokal objęty umową na czas oznaczony,

               b. do zamiany zostało zgłoszone tymczasowe pomieszczenie;

          c. tytuł do lokalu uzyskałaby osoba, która w wyniku wzajemnej zamiany spełniałaby warunki kwalifikujące ją do ubiegania się o poprawę warunków mieszkaniowych chyba, że zamiana prowadzi do faktycznej poprawy jej dotychczasowych warunków mieszkaniowych,

              d. lokal został przeznaczony do sprzedaży,

              e. najemca zalega z opłacaniem opłat za zajmowanie lokalu,

              f. wniosek o zamianę zgłosiła osoba będąca najemcą lokalu w budynku prywatnym;

5. Przy rozpatrywaniu wniosków o zamianę uwzględniane są wyłącznie wnioski złożone przez osoby zamieszkujące w lokalu za zgodą właściciela;
6. Nie dokonuje się zamian lokali w przypadku, gdy przyszły najemca zalegał za korzystanie z dotychczas zajmowanego lokalu z opłatami za korzystanie z dotychczas zajmowanego lokalu, w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku;
7. Wysokość dochodu gospodarstwa domowego wnioskodawcy poświadcza pracodawca, Ośrodek Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Rodzinie, Zakład Emerytalno-Rentowy (np.: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; Wojskowe Biuro Emerytalne, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.), Powiatowy Urząd Pracy i Urząd Skarbowy;
8. W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na prawo do zamiany lokalu mieszkalnego wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, organ może domagać się takiego dokumentu;
9. Wnioski niezawierające informacji o warunkach mieszkaniowych i wysokości dochodów uzyskiwanych przez wnioskodawcę i członków jego rodziny, i nieuzupełnione na wezwanie organu - nie będą podlegały rozpatrzeniu;
10. Umowa najmu lokalu mieszkalnego może być wypowiedziana, jeżeli najemca uzyskał tytuł prawny do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości;
11. Wnioskodawca bezwzględnie zobowiązany jest, bez wezwania z urzędu, do pisemnego niezwłocznego, ale nie później niż w terminie 30 dni poinformowania o każdej zmianie w sytuacji dochodowej lub/i mieszkaniowej lub/i rodzinnej osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania.