Kserokopie dokumentów potwierdzających pokrewieństwo z dotychczasowym najemcą lokalu np. akt małżeństwa, urodzenia - oryginały do wglądu;
Akt zgonu najemcy - oryginał do wglądu;
Oświadczenie wnioskodawcy o wspólnym zamieszkiwaniu z najemcą przez okres co najmniej ostatnich 3 lat i prowadzenia wraz z nim wspólnego gospodarstwa domowego;
Kopia dokumentu potwierdzającego zgodę właściciela na zamieszkiwanie z najemcą;
Zaświadczenie o dochodach członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku tj.:

zaświadczenie o dochodach za wymagany okres od wszystkich członków gospodarstwa domowego, którzy uzyskali dochód - oryginał - załącznik nr 1 do wniosku
o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
emeryci lub renciści przedstawiają oryginał zaświadczenia z Zakładów Emerytalno-Rentowych (np.: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zakładu Emerytalno - Rentowego MSWiA; Wojskowego Biura Emerytalnego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.) o wysokości otrzymanych świadczeń, lub kserokopie odcinków, kserokopie decyzji potwierdzającej wysokość otrzymanego świadczenia - oryginał do wglądu;
w przypadku osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające wysokość otrzymanej pomocy za wymagany okres lub zaświadczenie o niekorzystaniu z pomocy odpowiednio z Ośrodka Pomocy Społecznej/Ośrodka Pomocy Rodzinie;
w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie lub zaświadczenie o dochodach wystawione przez osobę prowadzącą księgowość (oryginał), a w przypadku braku takiej osoby wystawione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - oryginał - załącznik nr 3 do karty usługi oraz:

- przedłożenie kserokopii książki przychodów i rozchodów w przypadku rozliczania się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego - oryginał do wglądu; lub zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego,

- przedłożenie kserokopii ewidencji przychodów w przypadku rozliczania się w formie ryczałtu ewidencjonowanego oraz karty podatkowej - oryginał do wglądu; oraz zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;

oświadczenie o dochodach uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku od każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wskazanego we wniosku - oryginał - załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
w przypadku osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie o wysokości otrzymanego świadczenia oraz odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne - oryginał;
osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, iż nie figurują w rejestrze osób bezrobotnych, chyba że przedstawią zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5) pkt. h - oryginał;
osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niefigurowaniu w ewidencji z tytułu zatrudnienia i prowadzenia działalności gospodarczej;
w przypadku uzyskania dochodów z tytułu zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności gospodarczej zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenie zdrowotne,
dokument potwierdzający wysokość otrzymanych/wypłaconych alimentów (np. kserokopia wyroku sądowego, ugody sądowej itp. - oryginał do wglądu; każdy inny dokument mogący potwierdzić wysokość alimentów; oryginał zaświadczenia od komornika o bezskutecznej egzekucji; oświadczenie matki małoletniego dziecka o wysokości otrzymanych na nie alimentów) - załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
osoby uczące się, które ukończyły 18 r.ż. przedstawiają zaświadczenie ze szkoły/uczelni
o kontynuacji nauki - oryginał;
osoby uczące się przedstawiają zaświadczenie o wysokości przyznanego stypendium socjalnego / specjalnego dla osób niepełnosprawnych / zapomogi / stypendium rektora dla najlepszych studentów - oryginał, jeśli nie dotyczy - oświadczenie w oryginale od osoby lub prawnego opiekuna o niekorzystaniu z stypendium socjalnego świadczeń pomocy materialnej w formie stypendium socjalnego / specjalnego dla osób niepełnosprawnych / zapomogi / stypendium rektora dla najlepszych studentów - załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

ł) kserokopia dokumentu potwierdzającego wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego i dowodów opłaconej składki do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - oryginał do wglądu; jeśli nie dotyczy - oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego - oryginał - załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

m) każdy inny dokument potwierdzający wysokość dochodów uzyskanych w wymaganym okresie przez gospodarstwo domowe;

6) Zaświadczenia z urzędów miasta/gmin potwierdzające miejsca zameldowania wnioskodawcy i członków jego gospodarstwa domowego wraz z wykazem wszystkich osób zameldowanych w lokalu i datą zameldowania - dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;

7) Zaświadczenia zarządcy (administratora) lokalu, w którym zameldowany jest wnioskodawca i członkowie jego gospodarstwa domowego informujące, komu przysługuje tytuł prawny do tego lokalu, jaka jest struktura lokalu, jaka jest jego powierzchnia użytkowa i powierzchnia pokoi oraz wykaz osób zgłoszonych do opłat czynszowych, w przypadku, gdy dane te nie zostały potwierdzone we wniosku, o którym mowa wyżej;

8) Dokumenty potwierdzające stan cywilny wnioskodawcy i osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania (np. akt urodzenia dziecka, akt zawarcia związku małżeńskiego, wyrok rozwodowy) - dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;

9) Zaświadczenie zarządcy lokalu o nie zaleganiu z opłatami za korzystanie z lokalu, w przypadku gdy dane te nie zostały potwierdzone we wniosku, o którym mowa wyżej; w przypadku występowania zaległości zaświadczenie, iż zostało podpisane i jest realizowaniu porozumienia o spłacie zadłużenia co najmniej w ½ ilości spłaconych rat;

10) Oświadczenie wnioskodawcy, jego małżonka oraz innych osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania o posiadanych tytułach prawnych;

11) W przypadku małżonków zameldowanych w różnych lokalach mieszkalnych, wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe współmałżonka analogicznie jak wnioskodawcy w pkt 6) i 7);

12) W przypadku osób bez stałego zameldowania należy przedłożyć informację/zaświadczenie o ostatnim miejscu zameldowania oraz oświadczenie wnioskodawcy o przyczynie pozbawienia możliwości przebywania w lokalu - załącznik nr 5 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

13) Dokumenty potwierdzające warunki mieszkaniowe w poprzednim miejscu zamieszkania wnioskodawcy oraz warunki mieszkaniowe wstępnych, zstępnych, współmałżonka wnioskodawcy lub osoby pozostającej we wspólnym pożyciu;

14) Oświadczenie do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa składane przez wnioskodawcę i każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wnioskodawcy o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;

15) Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności - oryginał do wglądu;

16) Dodatkowo inne dokumenty mające wpływ na rozpatrzenie wniosku;

17) Dowód osobisty - do wglądu.

II. Wynajęcie lokalu mieszkalnego po opuszczeniu go przez dotychczasowego najemcę w trybie § 24 Uchwały

Do rozpatrzenia wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego niezbędne jest złożenie wszystkich dokumentów wymaganych w pkt. I, a ponadto tytuł prawny do lokalu dotychczasowego najemcy - decyzja administracyjna lub umowa najmu ‑ oryginał do wglądu.

Komórka organizacyjna

Wydział Spraw Lokalowych, ul. 12 Marca 195, Wejherowo

Tel. 58 677 71 25

Opłaty

wniosek nie wymaga opłaty skarbowej

Termin i sposób realizacji

Termin odpowiedzi: do 3 miesięcy

Kompletny wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Wejherowie, na parterze budynku, przy ul. 12 Marca 195,
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00

od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30

w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00

złożone wnioski o wynajęcie lokalu mieszkalnego spełniające wymagania formalne, po przeanalizowaniu i weryfikacji, Kierownik Wydziału Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego lub upoważniony przez niego pracownik tego Wydziału przedstawia do oceny Zespołowi ds. Mieszkaniowych;
w trakcie analizy organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku;
osoby, z którymi nie zawarto umowy najmu lokalu wzywa się do opróżnienia lokalu zajmowanego bez tytułu prawnego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 725);
Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 1335);
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm);
Uchwała Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń zmieniona Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/LI/663/2023 Rady Miasta Wejherowa z dnia 19 grudnia 2023 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń.

Tryb odwoławczy

Brak

Dodatkowe informacje, uwagi

Średni dochód miesięczny na jednego członka gospodarstwa domowego w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku nie przekracza 40% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w gospodarstwie jednoosobowym lub 30% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w gospodarstwie składającym się z większej ilości osób;
Wysokość dochodu gospodarstwa domowego wnioskodawcy poświadcza pracodawca, Ośrodek Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Rodzinie, Zakład Emerytalno-Rentowy (np.: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; Wojskowe Biuro Emerytalne, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.), Powiatowy Urząd Pracy i Urząd Skarbowy;
W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na prawo do wynajęcia lokalu mieszkalnego wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, organ może domagać się takiego dokumentu;
Do wniosku powinien być dołączony tytuł prawny osoby, która opuściła lokal lub zmarła, a lokal zajmowany jest przez wnioskodawcę bez tytułu prawnego;
Umowa najmu lokalu mieszkalnego może być wypowiedziana, jeżeli najemca uzyskał tytuł prawny do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości.