DrukujKARTA USŁUGI
Gmina Miasta Wejherowa
Wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa (komunalnego)
Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Miasta Wejherowa
Wydział Spraw Lokalowych
ul. 12 Marca 195
84-200 Wejherowo
Przyjmowanie Interesantów na parterze w budynku Magistratu:
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00
od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30
w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00
1. Wymagane dokumenty:
Wypełniony w oryginale wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego wraz z kompletem dokumentów,
na który składają się:
1) Zaświadczenie o dochodach członków gospodarstwa domowego wnioskodawcy zgłoszonych
do wspólnego zamieszkiwania uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych
poprzedzających datę złożenia wniosku tj.:
a) zaświadczenie o dochodach za wymagany okres od wszystkich członków gospodarstwa
domowego, którzy uzyskali dochód – oryginał - załącznik nr 1 do wniosku
o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
b) emeryci lub renciści przedstawiają oryginał zaświadczenia z Zakładów Emerytalno-Rentowych
(np.: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Zakładu Emerytalno - Rentowego MSWiA;
Wojskowego Biura Emerytalnego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.)
o wysokości otrzymanych świadczeń, lub kserokopie odcinków, kserokopie decyzji
potwierdzającej wysokość otrzymanego świadczenia - oryginał do wglądu;
c) w przypadku osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych,
funduszu alimentacyjnego należy przedstawić zaświadczenie potwierdzające wysokość
otrzymanej pomocy za wymagany okres lub zaświadczenie o niekorzystaniu z pomocy
odpowiednio z Ośrodka Pomocy Społecznej/Ośrodka Pomocy Rodzinie;
d) w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – oświadczenie lub zaświadczenie
o dochodach wystawione przez osobę prowadzącą księgowość (oryginał), a w przypadku braku
takiej osoby wystawione przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą - oryginał - załącznik
nr 3 do karty usługi oraz:
- przedłożenie kserokopii książki przychodów i rozchodów w przypadku rozliczania się
na zasadach ogólnych lub podatku liniowego - oryginał do wglądu; lub zaświadczenie
wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego,
- przedłożenie kserokopii ewidencji przychodów w przypadku rozliczania się w formie ryczałtu
ewidencjonowanego oraz karty podatkowej - oryginał do wglądu; oraz zaświadczenie wydane
przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego;
e) oświadczenie o dochodach uzyskanych w okresie pełnych trzech miesięcy kalendarzowych
poprzedzających datę złożenia wniosku od każdego pełnoletniego członka gospodarstwa
domowego wskazanego we wniosku – oryginał – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego;
f) w przypadku osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy zaświadczenie o wysokości
otrzymanego świadczenia oraz odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne
– oryginał;
g) osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie
z Powiatowego Urzędu Pracy, iż nie figurują w rejestrze osób bezrobotnych, chyba
że przedstawią zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1) pkt. h – oryginał;
h) osoby niezatrudnione i niezarejestrowane jako osoby bezrobotne przedstawiają zaświadczenie
z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niefigurowaniu w ewidencji z tytułu zatrudnienia
i prowadzenia działalności gospodarczej;
i) w przypadku uzyskania dochodów z tytułu zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności
gospodarczej zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wysokości podstawy
wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz o wysokości odprowadzonych składek
na ubezpieczenie zdrowotne,
j) dokument potwierdzający wysokość otrzymanych/wypłaconych alimentów (np. kserokopia
wyroku sądowego, ugody sądowej itp. - oryginał do wglądu; każdy inny dokument mogący
potwierdzić wysokość alimentów; oryginał zaświadczenia od komornika o bezskutecznej
egzekucji; oświadczenie matki małoletniego dziecka o wysokości otrzymanych na nie
alimentów) – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
k) osoby uczące się, które ukończyły 18 r.ż. przedstawiają zaświadczenie ze szkoły/uczelni
o kontynuacji nauki – oryginał;
l) osoby uczące się przedstawiają zaświadczenie o wysokości przyznanego stypendium socjalnego/
specjalnego dla osób niepełnosprawnych/zapomogi/stypendium rektora dla najlepszych
studentów – oryginał, jeśli nie dotyczy - oświadczenie w oryginale od osoby lub prawnego
opiekuna o niekorzystaniu z stypendium socjalnego świadczeń pomocy materialnej w formie
stypendium socjalnego/ specjalnego dla osób niepełnosprawnych/zapomogi/stypendium rektora
dla najlepszych studentów – załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
ł) kserokopia dokumentu potwierdzającego wielkość posiadanego gospodarstwa rolnego i dowodów
opłaconej składki do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – oryginał do wglądu; jeśli
nie dotyczy - oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego – oryginał – załącznik nr 7
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
m) każdy inny dokument potwierdzający wysokość dochodów uzyskanych w wymaganym okresie
przez gospodarstwo domowe;
2) Zaświadczenia z urzędów miasta/gmin potwierdzające miejsca zameldowania wnioskodawcy
i członków jego gospodarstwa domowego wraz z wykazem wszystkich osób zameldowanych
w lokalu i datą zameldowania – dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
3) Zaświadczenia zarządcy (administratora) lokalu, w którym zameldowany jest wnioskodawca
i członkowie jego gospodarstwa domowego informujące, komu przysługuje tytuł prawny do tego
lokalu, jaka jest struktura lokalu, jaka jest jego powierzchnia użytkowa i powierzchnia pokoi oraz
wykaz osób zgłoszonych do opłat czynszowych, w przypadku, gdy dane te nie zostały potwierdzone
we wniosku, o którym mowa wyżej;
4) Dokumenty potwierdzające stan cywilny wnioskodawcy i osób zgłoszonych do wspólnego
zamieszkiwania (np. akt urodzenia dziecka, akt zawarcia związku małżeńskiego, wyrok rozwodowy)
– dotyczy osób, które nie posiadały meldunku w mieście Wejherowo;
5) Oświadczenie wnioskodawcy, jego małżonka oraz innych osób zgłoszonych do wspólnego
zamieszkiwania o posiadanych tytułach prawnych – załącznik nr 4 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego;
6) W przypadku małżonków zameldowanych w różnych lokalach mieszkalnych, wnioskodawca
zobowiązany jest przedstawić dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające warunki
mieszkaniowe współmałżonka analogicznie jak wnioskodawcy w pkt 2) i 3);
7) W przypadku osób bez stałego zameldowania należy przedłożyć informację/zaświadczenie
o ostatnim miejscu zameldowania oraz oświadczenie wnioskodawcy o przyczynie pozbawienia
możliwości przebywania w lokalu - załącznik nr 5 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
8) W przypadku lokatorów lub byłych lokatorów zamieszkujących w budynkach prywatnych należy
przedstawić wypowiedzenie umowy najmu oraz udokumentowaną wysokość ponoszonych opłat
czynszowych;
9) Oświadczenie do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa
składane przez wnioskodawcę i każdego pełnoletniego członka gospodarstwa domowego
wnioskodawcy o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej
miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
10) Kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności – oryginał do wglądu;
11) Dodatkowo inne dokumenty mające wpływ na rozpatrzenie wniosku;
12) Dowód osobisty – do wglądu.
2. Tryb załatwienia wniosków o wynajęcie lokalu mieszkalnego:
Kompletny wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego z zasobu Gminy Miasta Wejherowa należy złożyć
w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Wejherowie, na parterze budynku, przy ul. 12 Marca 195,
w poniedziałki od godz. 7.30 do godz. 17.00
od wtorku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 15.30
w piątki od godz. 7.30 do godz. 14.00
po przeanalizowaniu i weryfikacji, Kierownik Wydziału Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego lub
upoważniony przez niego pracownik tego Wydziału przedstawia do oceny Zespołowi
ds. Mieszkaniowych;
dokumentacji potwierdzającej posiadane tytuły prawne do lokali, oświadczeń i dokumentacji wydanej
przez podmioty potwierdzające wysokość dochodów uzyskiwanych przez wnioskodawcę i inne osoby
zgłoszone we wniosku do wspólnego zamieszkiwania), potwierdzenie w nich nieprawdy, odmowa
złożenia oświadczeń bądź dokumentów umożliwiających przeprowadzenie analizy, jak również
informacje uzyskane w toku analizy mogą stanowić podstawę odmowy zakwalifikowania wniosku;
na przeprowadzenie wywiadu środowiskowego stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy;
uzyskanych przez wnioskodawcę oraz członków jego gospodarstwa domowego w wyznaczonym
terminie stanowi podstawę odmowy realizacji złożonego wniosku;
do ich uzupełnienia, pozostawiane są bez rozpatrzenia.
3. Opłaty: wniosek nie wymaga opłaty skarbowej.
4. Termin odpowiedzi: do 3 miesięcy.
5. Inne informacje:
1. Umowę najmu lokalu mieszkalnego zawiera się na czas nieoznaczony, z wyjątkiem umowy najmu
socjalnego lokalu oraz w sytuacji, gdy zawarcia umowy najmu na czas oznaczony żąda lokator;
2. Umowa najmu lokalu mieszkalnego może być zawarta z osobą, która nie posiada tytułu prawnego
do innego lokalu oraz spełnia kryteria określone w Uchwale Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta
Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład
mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń zmieniona
Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie
uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia
17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego
zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą
Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały
nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń;
3. W trakcie postępowania organ może zażądać dodatkowych dokumentów niezbędnych
do rozpatrzenia wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego;
4. Wysokość dochodu gospodarstwa domowego wnioskodawcy poświadcza pracodawca, Ośrodek
Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Rodzinie, Zakład Emerytalno-Rentowy (np.: Zakład
Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; Wojskowe Biuro Emerytalne,
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego itp.), Powiatowy Urząd Pracy i Urząd Skarbowy;
5. W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na prawo do wynajęcia lokalu mieszkalnego
wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, organ może domagać się takiego
dokumentu;
6. Umowa najmu lokalu mieszkalnego może być wypowiedziana, jeżeli najemca uzyskał tytuł prawny
do innego lokalu;
7. Wnioskodawca bezwzględnie zobowiązany jest, bez wezwania z urzędu, do pisemnego
niezwłocznego, ale nie później niż w terminie 30 dni poinformowania o każdej zmianie w sytuacji
dochodowej lub/i mieszkaniowej lub/i rodzinnej osób zgłoszonych do wspólnego zamieszkiwania.
6. Tryb odwoławczy: brak
7. Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
o zmianie Kodeksu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 725);
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz. U. z 2021 r., poz. 2021
z późn. zm.);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 z późn. zm);
4. Uchwała Nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń zmieniona Uchwałą Nr VIIIk/XVIII/246/2020 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 16 czerwca 2020 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia
17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego
zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń, Uchwałą
Nr VIIIk/XXVII/378/2021 Rady Miasta Wejherowa z dnia 16 sierpnia 2021 r. o zmianie uchwały
nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad
wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz
tymczasowych pomieszczeń oraz Uchwałą Nr VIIIk/XXXVII/525/2022 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 15 listopada 2022 r. o zmianie uchwały nr VIIIk/XVI/209/2020 Rady Miasta Wejherowa
z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład
mieszkaniowego zasobu Gminy Miasta Wejherowa oraz tymczasowych pomieszczeń.
8. Druki:
1. Wniosek o wynajęcie lokalu mieszkalnego
2. Zaświadczenia o dochodach – załącznik nr 1 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
3. Oświadczenie o dochodach – załącznik nr 2 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
4. Zaświadczenie o dochodach osób prowadzących działalność gospodarczą – załącznik nr 3
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
5. Oświadczenie o tytułach prawnych – załącznik nr 4 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
6. Oświadczenie osoby nieposiadającej stałego miejsca zamieszkania/zameldowania - załącznik nr 5
do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
7. Oświadczenie dotyczące stypendium – załącznik nr 6 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego
8. Oświadczenie o nieposiadaniu gospodarstwa rolnego – załącznik nr 7 do wniosku o wynajęcie lokalu
mieszkalnego
9. Oświadczenie o tytułach prawnych do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej
miejscowości - załącznik nr 8 do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego.